Privacy en persoonsgegevens
Privacybeleid
In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens Jazzer verwerkt wanneer je contact opneemt, je registreert als kandidaat of de website gebruikt. We leggen ook uit waarom we die gegevens nodig hebben, met wie we ze kunnen delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026
Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Infinitum Mobile, de onderneming achter Jazzer, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, per e-mail of via de kandidaatregistratie worden ontvangen.
Onderneming: Infinitum Mobile
Merk / website: Jazzer
Adres: Wilhelminakade 659, 3072 AP Rotterdam, Nederland
KvK-nummer: 58596577
BTW-nummer: NL001442967B21
E-mail: connect@jazzer.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt Jazzer?
Welke persoonsgegevens Jazzer verwerkt, hangt af van hoe je met ons in contact komt.
Zakelijke en algemene contactaanvragen
- naam en e-mailadres;
- bedrijfs- of organisatienaam, wanneer je die opgeeft;
- telefoonnummer en functie, wanneer je die opgeeft;
- de inhoud van je bericht en de verdere correspondentie.
Kandidaatregistraties
- naam en contactgegevens;
- het land waar je woont;
- talen, domeinexpertise, opleiding en relevante werkervaring;
- beschikbaarheid en andere informatie die je zelf in het formulier invult;
- je cv en de informatie die daarin staat.
Jazzer vraagt via het kandidaatformulier niet om een kopie van je identiteitsbewijs, BSN, bankgegevens of belastinggegevens. Stuur zulke gegevens ook niet uit eigen beweging mee. Als een AI-platform of andere organisatie deze informatie nodig heeft voor onboarding of contractering, verstrek je die rechtstreeks via het beveiligde systeem van die organisatie.
Website- en beveiligingsgegevens
Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browser- of apparaatgegevens en beveiligingssignalen. Deze gegevens kunnen nodig zijn om de website te laten werken, misbruik te voorkomen en formulieren tegen spam of geautomatiseerde inzendingen te beschermen.
Waarom verwerkt Jazzer persoonsgegevens?
Jazzer verwerkt persoonsgegevens alleen voor concrete doeleinden en gebruikt daarvoor een passende rechtsgrond.
- Contact en zakelijke aanvragen: om je vraag te beantwoorden, een mogelijke opdracht te bespreken of op jouw verzoek stappen te zetten richting een zakelijke overeenkomst. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van precontractuele stappen of het gerechtvaardigde belang om zakelijke communicatie af te handelen.
- Kandidaatregistratie en matching: om je profiel te beoordelen en te vergelijken met gepubliceerde eisen van relevante AI-trainingsprojecten. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigde belang van Jazzer en de kandidaat om een vrijwillige registratie zorgvuldig te kunnen behandelen.
- Toestemming: wanneer je uitdrukkelijk toestemming geeft om je profiel langer te bewaren voor toekomstige mogelijkheden of om persoonsgegevens rechtstreeks met een specifieke derde partij te delen. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken.
- Administratie en wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale, administratieve of andere wettelijke bewaarplichten.
- Beveiliging en spampreventie: om de website en formulieren te beschermen tegen misbruik, fraude en geautomatiseerde spam. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigde belang om de website veilig en betrouwbaar te houden.
Hoe gebruikt Jazzer gegevens van kandidaten?
Jazzer gebruikt kandidaatgegevens voor pre-screening en matching met gepubliceerde projectvereisten. Registreren bij Jazzer is geen sollicitatie bij Jazzer zelf en geeft geen garantie op een project, selectie, tarief of hoeveelheid werk.
Wanneer je profiel aansluit op een relevante mogelijkheid, kan Jazzer je de vacaturegegevens en een officiële sollicitatie- of referrallink sturen. Je beslist vervolgens zelf of je rechtstreeks bij het platform of de organisatie solliciteert. Het platform of de organisatie beslist zelf over selectie, contractering, identiteitscontrole, betaling en de voorwaarden van het werk.
Jazzer deelt je cv of profiel niet automatisch met een AI-platform of opdrachtgever. Als Jazzer voorstelt om persoonsgegevens rechtstreeks met een specifieke partij te delen, word je daar vooraf over geïnformeerd en vragen we waar nodig om je toestemming.
Met wie kan Jazzer persoonsgegevens delen?
Jazzer verkoopt geen persoonsgegevens. We kunnen gegevens wel laten verwerken door dienstverleners die nodig zijn om de website, formulieren, communicatie en kandidaatregistratie te laten werken.
- Google Forms en Google Drive: voor het ontvangen en opslaan van kandidaatregistraties en cv-uploads.
- Hosting- en e-maildienstverleners: voor het hosten van de website, technische werking en communicatie.
- Cloudflare Turnstile: voor beveiliging van formulieren en het tegengaan van geautomatiseerd misbruik.
- Akismet / Automattic: voor spamdetectie waar deze beveiliging op een formulier wordt gebruikt.
- AI-platforms, opdrachtgevers of andere organisaties: alleen wanneer dit nodig is voor een door jou gewenste introductie of sollicitatieroute en er een geldige grondslag is om de gegevens te delen.
- Overheidsinstanties of andere bevoegde partijen: wanneer Jazzer wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
Als je zelf via een referrallink solliciteert, kan het betreffende platform registreren dat de sollicitatie via Jazzer is aangebracht. Vanaf dat moment verwerkt het platform je sollicitatie onder zijn eigen privacybeleid.
Worden persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?
Persoonsgegevens kunnen door sommige dienstverleners worden verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer daarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, gebruikt Jazzer of de betreffende dienstverlener passende waarborgen waar de wet dat vereist, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen.
Welke locatie en waarborgen precies gelden, hangt af van de gebruikte dienstverlener en diens actuele technische en contractuele inrichting.
Hoe lang bewaart Jazzer persoonsgegevens?
Jazzer bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
| Soort gegevens | Bewaartermijn of criterium |
|---|---|
| Algemene en zakelijke contactgegevens | In beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij de gegevens langer nodig zijn voor een overeenkomst, juridische aanspraak of wettelijke verplichting. |
| Kandidaatprofiel en cv zonder toestemming voor toekomstige mogelijkheden | In beginsel binnen 4 weken nadat een concrete registratiebeoordeling of matchingsroute is afgerond. |
| Kandidaatprofiel en cv met uitdrukkelijke toestemming voor toekomstige mogelijkheden | Maximaal 12 maanden, tenzij je je toestemming eerder intrekt. |
| Administratieve en fiscale basisgegevens | Voor zover wettelijk vereist: doorgaans 7 jaar. |
| Technische en beveiligingslogs | Niet langer dan nodig voor beveiliging, foutanalyse en misbruikpreventie. De precieze termijn kan afhangen van de instellingen van de gebruikte hosting- of beveiligingsdienst. |
De kandidaatroute van Jazzer gebruikt het onderscheid tussen kort bewaren na afronding en maximaal 12 maanden bewaren voor toekomstige mogelijkheden alleen wanneer de keuze in het registratieformulier daar duidelijk op aansluit.
Hoe beveiligt Jazzer persoonsgegevens?
Jazzer neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Geen enkele digitale opslag- of communicatiemethode kan absolute veiligheid garanderen. Wanneer er ondanks de maatregelen een beveiligingsincident ontstaat, handelt Jazzer dit af volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Welke privacyrechten heb je?
Als Jazzer persoonsgegevens van je verwerkt, kun je afhankelijk van de situatie gebruikmaken van je rechten onder de AVG.
- inzage in de persoonsgegevens die Jazzer van je verwerkt;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van gegevens wanneer daar een geldige grond voor bestaat;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
- overdraagbaarheid van gegevens wanneer dat recht van toepassing is;
- intrekking van toestemming, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Je kunt een verzoek sturen naar connect@jazzer.nl. Jazzer reageert in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is of er meerdere verzoeken tegelijk worden behandeld, kan de wettelijke termijn worden verlengd. Je wordt daar dan over geïnformeerd.
Gebruikt Jazzer geautomatiseerde besluitvorming?
Jazzer neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Kandidatenprofielen kunnen worden vergeleken met gepubliceerde projecteisen, maar Jazzer beslist niet namens een AI-platform of opdrachtgever wie wordt geselecteerd.
Waar kun je terecht met vragen of een klacht?
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via connect@jazzer.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Informatie over het indienen van een klacht vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer verandert dit privacybeleid?
Jazzer kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen wordt de datum bovenaan aangepast.