Lykilhlutverk losnar
Ábyrgð og ákvarðanir þurfa að halda áfram á meðan varanleg lausn er fundin.
Tímabundin stjórnun á Íslandi
Fyrir fyrirtæki · Ísland
Tímabundin stjórnun þegar ábyrgðin má ekki bíða
Skyndilegt brotthvarf stjórnanda, endurskipulagning, fjárhagslegt álag eða afmarkað breytingaverkefni getur skapað stjórnunarbil sem fyrirtækið þarf að loka strax. Tímabundinn stjórnandi kemur inn með skýrt umboð, tekur ábyrgð á framkvæmd og vinnur þar til varanleg lausn er komin á eða skilgreindu verkefni lýkur.
Afmarkað verkefni þarf skýran ábyrgðaraðila
Endurskipulagning, samþætting eða annað breytingaverkefni þarf stjórnanda sem stýrir framkvæmdinni.
Reynsla strax inn í teymið
Stjórnandinn kemur inn til að taka skilgreinda ábyrgð, ekki aðeins til að skila tillögum.
Algengar aðstæður
Hvenær er skynsamlegt að setja reyndan stjórnanda tímabundið inn?
Íslensk fyrirtæki nota tímabundna stjórnun þegar staðan er of mikilvæg til að bíða eftir varanlegri ráðningu eða þegar tiltekið verkefni þarf skýra ábyrgð í takmarkaðan tíma.
01
Skyndilegt brotthvarf eða veikindi
Framkvæmdastjóri, fjármálastjóri eða annar lykilstjórnandi dettur út og stjórnin þarf samfellu frá fyrsta degi.
02
Endurskipulagning eða viðsnúningur
Rekstur, skipulag eða kostnaðargrunnur þarf breytingar og stjórnandi þarf bæði umboð og reynslu til að framkvæma þær.
03
Samþætting og breytingaverkefni
Kaup, sameining, kerfisbreyting eða annað afmarkað verkefni þarf einn stjórnanda sem heldur utan um ákvarðanir, fólk og afhendingu.
04
Viðbótarstjórnendageta
Stjórnendateymi þarf tímabundna viðbót þegar álag, fjármögnun, vöxtur eða sérstakt verkefni fer umfram núverandi getu.
Umboðið
Ábyrgð þarf að vera skýr áður en byrjað er
Gott tímabundið stjórnunarumboð snýst ekki um óljósa „aðstoð“. Fyrirtækið þarf að geta útskýrt hvað stjórnandinn á að eiga, hvaða ákvarðanir hann má taka og hvernig árangur verður metinn.
Fyrsta samtalið ætti að gera fimm atriði skýr: stöðuna núna, ábyrgðarsviðið, mikilvægustu ákvarðanirnar, æskilegan byrjunartíma og hvenær verkefninu telst lokið eða tilbúið til afhendingar.
Hvaða ástand eða afhending þarf að vera komin á þegar stjórnandinn lýkur verkefninu?
Hvaða rekstrar-, fjármála- eða mannaforráðaákvarðanir má stjórnandinn taka?
Til hverra skýrir stjórnandinn: stjórn, eigendur, forstjóra eða annan ábyrgðaraðila?
Hvenær þarf að byrja, hversu mikil viðvera þarf að vera og hvaða tímabil er raunhæft?
Hvernig flyst ábyrgðin aftur til varanlegs stjórnanda eða innra teymis þegar verkefninu lýkur?
Fjármál og breytingar
CFO-ábyrgð og breytingastjórnun geta verið hluti af sama tímabundna umboði
Fjármálaábyrgð og breytingastjórnun geta fallið undir sama tímabundna umboð þegar staðan krefst þess. Mikilvægara er að skilgreina hvað stjórnandinn þarf að gera og hvaða ákvarðanir þarf að taka en að byrja á starfsheitinu einu saman.
Þegar fjármálastjórn þarf strax skýra og reynda forystu
Umboðið getur náð yfir lausafjárstýringu, spár, stjórnendaupplýsingar, fjármögnun, samskipti við banka eða eigendur og undirbúning stærri fjárhagslegra ákvarðana.
Þegar breytingin þarf framkvæmd, ekki aðeins greiningu
Stjórnandinn getur tekið ábyrgð á forgangsröðun, nýju skipulagi, kostnaðaraðgerðum, verkefnaframvindu og þeirri daglegu ákvörðunartöku sem breytingin krefst.
Tímabundinn stjórnandi eða ráðgjafi?
Munurinn liggur fyrst og fremst í ábyrgðinni
Ráðgjöf getur verið rétt þegar fyrirtækið þarf greiningu eða tillögur. Tímabundin stjórnun hentar betur þegar einhver þarf að sitja inni í rekstrinum, taka ákvarðanir innan umboðs og bera ábyrgð á framkvæmd.
Tekur tímabundið við ábyrgð
Vinnur með teymi, stjórn og hagsmunaaðilum, tekur skilgreindar ákvarðanir og skilar afmörkuðu umboði.
Greinir og ráðleggur
Getur veitt mikilvæga sérþekkingu og tillögur, en hefur yfirleitt ekki sömu daglegu rekstrar- og ákvörðunarábyrgð.
Hvernig Jazzer vinnur
Frá skýrri þörf að kynningu við reyndan stjórnanda
Jazzer starfar frá Rotterdam í Hollandi og vinnur þvert á evrópska markaði. Jazzer getur gert kynningu þegar skilgreind þörf passar við reynslu stjórnanda; fyrirtækið og stjórnandinn ákveða síðan sjálf endanlegt umboð og kjör.
-
01
Lýsið stöðunni
Hvað hefur gerst, hvaða ábyrgð má ekki bíða og hvenær þarf stjórnandi að geta byrjað?
-
02
Skýrið umboðið
Ákveðið lykilábyrgð, reynslukröfur, ákvarðanir, tíma og þá niðurstöðu sem á að ná.
-
03
Jazzer gerir kynningu
Ef viðeigandi reynsla er fyrir hendi getur Jazzer kynnt fyrirtækið fyrir reyndum stjórnanda sem passar við þörfina.
-
04
Aðilar semja
Fyrirtækið og stjórnandinn ræða sjálf umboð, umfang, tíma og greiðslur áður en verkefni hefst.
Fyrirtækið greiðir ekki sérstakt miðlunargjald til Jazzer. Greiðsla stjórnandans sjálfs fylgir hins vegar því umboði og samkomulagi sem fyrirtækið og stjórnandinn gera.
Algengar spurningar
Spurningar sem fyrirtæki ættu að svara áður en þau velja tímabundna lausn
Hvenær hentar tímabundin stjórnun fyrirtæki á Íslandi?
Tímabundin stjórnun hentar þegar fyrirtæki þarf reyndan stjórnanda strax vegna brotthvarfs, breytinga, afmarkaðs verkefnis eða tímabundins skorts á stjórnendagetu.
Hver er munurinn á tímabundnum stjórnanda og ráðgjafa?
Tímabundinn stjórnandi tekur skilgreinda ábyrgð og framkvæmir innan umboðs, en ráðgjafi leggur oftar fram greiningu og tillögur án sömu rekstrarábyrgðar.
Getur tímabundinn stjórnandi tekið við CFO- eða fjármálaábyrgð?
Já, tímabundinn stjórnandi getur tekið við CFO- eða annarri fjármálaábyrgð þegar umboð, reynsla og verkefnisþörf krefjast þess.
Hversu skýrt þarf umboðið að vera áður en stjórnandi byrjar?
Umboðið þarf að vera nógu skýrt til að skilgreina ábyrgð, ákvarðanir, skýrslugjöf, forgangsverkefni og hvenær verkefninu telst lokið.
Hvað gerir Jazzer í ferlinu?
Jazzer getur kynnt fyrirtæki fyrir reyndum stjórnanda sem passar við skilgreinda þörf; fyrirtækið og stjórnandinn ákveða síðan sjálf endanlegt umboð og kjör.
Greiðir fyrirtækið sérstakt miðlunargjald til Jazzer?
Nei, fyrirtækið greiðir ekki sérstakt miðlunargjald til Jazzer; greiðsla stjórnandans fylgir hins vegar því umboði og samkomulagi sem aðilar gera.
Ræða þörfina
Lýsið ábyrgðinni, tímanum og því sem þarf að ná
Því skýrari sem staðan og umboðið eru, því auðveldara er að meta hvaða reynsla þarf að koma inn. Fyrirtækið greiðir ekki sérstakt miðlunargjald til Jazzer.