Persónuverndarstefna Jazzer
Jazzer Ísland · persónuvernd
Persónuverndarstefna Jazzer
Hér útskýrum við hvaða persónuupplýsingum Jazzer kann að safna, hvers vegna þær eru notaðar, hvenær þær geta verið deildar og hvaða réttindi þú hefur. Stefnan nær bæði til almennra fyrirtækjaerinda og skráningar umsækjenda sem senda prófíl eða ferilskrá.
1. Ábyrgðaraðili
Jazzer er hluti af Infinitum Mobile. Ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem lýst er í þessari stefnu er:
Infinitum Mobile
Wilhelminakade 659, 3072 AP Rotterdam, Nederland
KVK 58596577
BTW NL001442967B21
Fyrir almennar persónuverndarspurningar getur þú haft samband við Jazzer í gegnum sambandssíðuna.
2. Hvaða persónuupplýsingar vinnum við?
Hvaða gögn eru unnin ræðst af því hvernig þú hefur samband við Jazzer.
- Fyrirtækjaerindi: nafn, netfang, fyrirtæki, starfsheiti, símanúmer ef gefið upp og efni skilaboðanna.
- Umsækjendur: nafn, samskiptaupplýsingar, búseta eða land, tungumál, menntun, starfsreynsla, ferilskrá, framboð og þær upplýsingar sem þú velur að senda í umsækjendaforminu.
- Tæknileg gögn: takmörkuð tæknigögn sem vefþjónusta, öryggislausnir eða formveitur geta unnið til að reka og verja vefinn.
Ekki senda lykilorð, bankaupplýsingar, auðkennisnúmer eða önnur viðkvæm gögn nema þau séu sérstaklega nauðsynleg síðar í öruggri opinberri leið hjá þeim aðila sem ber ábyrgð á slíku ferli.
3. Tilgangur og lagagrundvöllur
Jazzer vinnur persónuupplýsingar aðeins þegar skýr ástæða er til staðar. Algengur tilgangur er að svara erindi, meta hvort prófíll geti átt við fyrir tiltekið AI-verkefni, halda utan um samskipti eða uppfylla laga- og bókhaldsskyldur.
Lagagrundvöllur getur eftir aðstæðum verið framkvæmd ráðstafana að beiðni þinni áður en samningur er gerður, lögmætir hagsmunir af því að svara og reka þjónustuna, lagaskylda eða samþykki þegar þess er sérstaklega þörf. Jazzer byggir ekki alla vinnslu umsækjendagagna á einu almennu samþykki.
4. Hvernig umsækjendaskráning er notuð
Þegar þú skráir prófíl getur Jazzer borið tungumál, fagþekkingu, reynslu og staðsetningu saman við viðeigandi núverandi verkefni. Skráning hjá Jazzer er ekki sjálfkrafa umsókn hjá ytri vettvangi og tryggir ekki verkefni, val, vinnumagn, tímagjald eða greiðslu.
Ef raunverulegt samræmi er til staðar getur Jazzer útskýrt viðeigandi næsta skref eða, þar sem það er stutt, gert kynningu. Ytri fyrirtækið eða vettvangurinn ákveður sjálfur hæfismat, val, samning, verkefnisumfang, gjald og greiðslu.
5. Hvenær geta upplýsingar verið deildar?
Jazzer selur ekki persónuupplýsingar. Upplýsingar geta þó verið unnar eða deildar þegar það er nauðsynlegt fyrir þá þjónustu sem þú hefur óskað eftir.
- Þjónustuveitendur: til dæmis vefhýsing, tölvupóstur, form og skýjaþjónusta sem hjálpa til við að reka þjónustuna.
- Ytri verkefnisaðili: þegar viðeigandi tækifæri hefur verið rætt og það er nauðsynlegt að deila upplýsingum til að halda ferlinu áfram. Ekki er ætlunin að dreifa ferilskrá sjálfkrafa til allra vettvanga.
- Lögbundin afhending: þegar lög, dómstóll eða lögbært yfirvald krefst þess.
Umsækjendaform Jazzer er nú tæknilega rekið í gegnum Google Form. Slík þjónusta getur falið í sér vinnslu gagna utan Íslands. Jazzer leitast við að nota viðeigandi samnings- og verndarráðstafanir þegar persónuupplýsingar fara utan EES eða til þjónustuaðila með alþjóðlega innviði.
6. Flutningur gagna milli landa
Jazzer starfar frá Hollandi og getur unnið með evrópskum og alþjóðlegum þjónustuveitendum eða verkefnisaðilum. Þegar persónuupplýsingar eru fluttar til lands utan EES er notuð viðeigandi heimild eða verndarráðstöfun eftir því sem persónuverndarlög krefjast, svo sem ákvörðun um fullnægjandi vernd eða staðlaðir samningsskilmálar.
7. Hversu lengi geymum við gögn?
Gögn eru ekki geymd lengur en þörf krefur miðað við tilgang vinnslunnar og lagaskyldur. Núverandi viðmið Jazzer eru:
- almenn samskipti: að jafnaði allt að 12 mánuðir;
- prófíll eða ferilskrá eftir að tilteknu mati eða samskiptaferli lýkur, án samþykkis fyrir lengri varðveislu: að jafnaði um 4 vikur;
- með skýru samþykki fyrir framtíðartækifærum: að hámarki 1 ár, nema samþykki sé afturkallað fyrr;
- bókhalds- og stjórnsýslugögn: allt að 7 ár þegar lög krefjast þess.
Raunverulegur varðveislutími getur verið styttri þegar gögn eru ekki lengur nauðsynleg.
8. Öryggi
Jazzer notar viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að draga úr hættu á óheimilum aðgangi, tapi, breytingu eða birtingu persónuupplýsinga. Engin netþjónusta getur þó tryggt algert öryggi.
9. Réttindi þín
Samkvæmt gildandi persónuverndarlögum getur þú, eftir aðstæðum, átt rétt á að fá upplýsingar um vinnslu, aðgang að gögnum, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu, gagnaflutning eða að mótmæla vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum. Ef vinnsla byggist á samþykki getur þú afturkallað það fyrir framtíðina.
Til að nýta réttindi þín skaltu hafa samband og útskýra hvaða gögn eða vinnslu beiðnin varðar. Við gætum þurft að staðfesta auðkenni áður en gögn eru afhent eða breytt.
10. Sjálfvirkar ákvarðanir
Jazzer notar ekki eingöngu sjálfvirka ákvörðunartöku til að ákveða hvort umsækjandi fái verkefni. Ytri verkefnisaðilar geta notað eigin hæfismats- og valferli, sem þeir bera sjálfir ábyrgð á.
11. Kvörtun til Persónuverndar
Ef þú telur að vinnsla persónuupplýsinga brjóti gegn réttindum þínum getur þú haft samband við Jazzer. Þú hefur einnig rétt til að bera kvörtun undir íslenska persónuverndaryfirvaldið, Persónuvernd, eða annað lögbært eftirlitsyfirvald innan EES.
12. Breytingar á stefnunni
Jazzer getur uppfært þessa persónuverndarstefnu þegar þjónusta, vinnsluaðferðir eða lagakröfur breytast. Ný útgáfa fær uppfærða dagsetningu efst á síðunni.
Spurningar um persónuvernd
Viltu fá upplýsingar um gögn sem tengjast þér?
Hafðu samband við Jazzer og lýstu beiðninni eins nákvæmlega og hægt er. Ekki senda viðkvæm auðkennisgögn í fyrsta skilaboði.